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学术研究

“大道之行 天下为公”

信息来源:发布时间:2016-08-03 23:38:00

  内容提要:《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》对档案和档案工作的重要性作出了新概括,同时也对档案工作发展提出了新要求。而档案服务是档案管理工作中的重中之重,是档案工作生存之王道,档案服务体现其价值、档案价值反映其作用。本文将从以下几个方面探索和思考综合档案馆如何做好新时期下的公共信息服务的必要性和可能性,充分发挥综合性档案馆在政府信息资源配置中的积极作用,切实做好新时期下的公共信息服务。

  关键词:综合档案馆  开展  公共信息服务

  2014年5月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,是新中国历史上党中央、国务院全面系统指导档案工作的又一个纲领性重要文献,体现了党中央、国务院对档案工作的高度重视和巨大支持。这一文件高瞻远瞩,总揽全局,着眼改革,把握重点,适应全面深化改革的新需要和档案工作发展的新变化,对档案和档案工作的重要性作出了新概括,同时也对档案工作发展提出了新要求。个人认为档案服务是档案管理工作中的重中之重,是档案工作生存之王道,档案服务体现其价值、档案价值反映其作用、档案作用决定其存在。我将从以下几个方面探索和思考综合档案馆如何做好新时期下的公共信息服务的必要性和可能性。

  1. 政府应在缓和信息不对称与信息共享的矛盾中发挥积极作用,促使综合性档案馆职能更加优化

  信息爆增是信息社会的特征之一,信息的爆增必然会引起信息不对称,信息不对称是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解是有差异的,掌握信息比较充分的人员,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的人员,则处于比较不利的地位。解决信息不对称矛盾的主要手段就是实现信息共享。信息共享指不同层次、不同部门信息系统间,信息和信息下载135彩票的交流与共用,就是把信息这一种在互联网时代中重要性越趋明显的资源与其他人共同分享,以便更加合理地达到资源配置,节约社会成本,创造更多的财富。当前实践“以人为本”的群众路线教育活动与科学发展观,就是以实现人的全面发展为目标,这必然会让广大人民群众从“信息不对称”逆境中解脱出来,走进信息共享时代。因此,各级党委和政府在宏观经济调控中,不会放任信息不对称自由发展,将通过组织和构建对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人、信息、135彩票)进行科学的计划、组织、控制和协调的机构或平台,以实现信息资源的合理开发与有效利用,包括微观上对信息内容的管理即信息的组织、检索、加工、服务等,也包括宏观上对信息机构和信息系统的管理公共信息服务中心,使信息意识不断强化,信息产业不断扩大,大力增加弱势群体信息获取广度、速度和质量,并将信息经济将成为全天候运作、参与竞争与合作、速度型和创新型经济。

  综合性档案馆是政府集中管理档案的文化事业机构,是各级党委和政府重要的公共信息平台,应该起到大力缓和信息不对称与信息共享矛盾的重要作用。因此,综合性档案馆很有必要依托现代信息135彩票,通过对馆藏档案和区域内机关、135彩票手机APP下载、事业等单位综合档案室的档案以及现行公开文件进行加工整理和检索服务,同时开展与区域政治、经济和社会发展以及与人有关的信息进行收集、整理、加工和有效利用,尽快发展成为区域性信息中心和信息服务平台,使其功用和职能得到更加优化。

  2.民众对信息的需要成倍增长迫切要求综合档案馆提升档案服务能力

  综合性档案馆馆藏档案均涵盖了区域政治、经济、科技、文化、教育等社会各个方面,信息量非常庞大,但是传统的档案管理模式不能快速的进行信息的加工和输出。随着科学135彩票的发展和信息135彩票的突飞猛进,我国经济和社会改革和发展的深化,广大市民

  接收、交流和传播信息的方式都在不断进化调整,档案信息资源的获取者亦从政府机关及相关部门扩展到了当今的人民大众。从近几年的档案利用统计数据来看,单位、个人利用档案率快速、翻倍增长。这种一方拥有大量信息却难以合理加工和输出,而另一方需求大量信息资源的矛盾,这直接挑战着传统的综合档案馆功能,传统档案管理模式越来越不适应现实和未来发展的需要。

  综合性档案馆构建区域公共信息服务中心,它将改变了传统的综合性档案馆半封闭的局面,将极大地提升综合档案为民服务、为公共服务的能力。这个区域性服务中心是以传统档案为基础,以区域内外的其他各种信息为补充,其收藏对象是数字化信息,并以网络为平台,面向公众用户提供基于内容的服务。它在服务手段、服务质量、提高信息的广度和深度等方面都比传统档案馆有了质的提高。例如,用户可以不受时间、空间、数量的限制从网上利用档案信息资源,用户获取档案以及档案之外的信息能更迅速、准确,并使档案馆的教育功能得到进一步加强。此外,综合性档案馆信息服务中心还将当前的政府信息以及网络上的信息通过加工,使档案馆为广大用户提供更为丰富、利用更加方便快捷广泛的档案信息服务。

  3.“天时、地利、人和”促使综合性档案馆构建公共信息服务中心成为可能

  3.1中国社会经济发展的迫切要求

  如今我国提出了“中国梦”的概念,全国各地都在全面贯彻落实群众路线教育活动和科学发展观,以加快推进工业化、城镇化、统筹城乡一体为主线,以深化改革开放、改善社会民生为动力,以打造重要工业基地、完善城市功能品质、提升枢纽作用、增强人口集聚能力、促进社会和谐稳定为重点,努力早日建成城乡统筹发展的现代化国家。因此,增加信息资源的供给量,加快有限信息资源的运转速度,建立与各地区经济的大开放、大发展格局相适应的信息资源配给机制,是档案部门当前一项迫在眉睫的工作,更是一项长期的艰巨任务。各地综合档案馆保存的档案是重要的信息资源,把档案馆建成区域公共信息服务中心,安全、高效、合理开发和利用好档案馆内档案信息资源,能有效助推经济社会全面发展。