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馆室推介

湖口县公安消防大队档案室简介

信息来源:发布时间:2017-02-08 15:23:00
  

  

  湖口县公安消防大队档案工作规范化管理自2015年晋升为省二级单位以来,大队党委继续加大对档案工作支持力度,始终把档案工作纳入部门工作目标考核坚持规范化管理,不断完善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制。2017年1月,成功晋升为省一级档案室

  一、组织管理方面

    为完善档案管理工作,大队建立了综合档案室,配备专(兼)职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组,由主要领导任组长。并把档案工作纳入了目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中,及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导,统一机构,统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。 

  二、业务建设方面

  近年来,在县档案局的帮助、指导下,大队制定了《档案管理办法》《档案管理制度》等系列规范性文件。

  1、对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、135彩票处理等均按照档案管理的规范要求,全面完成归档。应归档文件材料的归档率均达到了100%。坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。大队档案室共藏各门类的档案2005卷,划分为文书、业务、科技、会计、声像、实物、照片共七大类。其中业务档案1123卷,文书档案309件,会计档案389册,实物档案111件,照片档案46件,科技档案8卷,声像档案19盘。档案目录符合规则,保管期限划分准确,排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生;

  2、档案信息化建设做到了与本单位的信息化建设同步规划、同步建设、同步实施。使用“博通”档案管理软件,建立了档案计算机网络管理,开展了档案信息数据库建设。室藏档案全部建立起了文件级目录数据库,主要档案建立了全文数据库。

  三、基础设施方面

  大队坚持按照《档案工作规范化管理办法》的要求,建立了综合档案室、整理查阅室,面积共约80平方米,做到了档案室、查阅室双分开,档案室整体环境安全、坚固,保管档案条件适宜。配置了档案密集架12个,计算机1台,查阅桌1张,检索柜1个,温湿度记录仪1台,整个档案室做到了设施设备齐全,达到了档案工作“八防”要求。

  四、开发利用方面

  档案管理最终目的是利用,近年来,大队在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时,编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料,并将其归结整理成画册的形式,以一种直观、清晰、明朗的方式积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。

  在县档案局的具体指导下,通过自身努力,大队档案管理工作取得了一些成绩,但在部分档案归档率和档案质量等方面还存在一些不足力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新方法,使大队档案工作在规范化管理上更进一步。