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馆室推介

湖口县人民法院档案室简介

信息来源:发布时间:2017-02-08 15:17:00
  

  

   湖口县人民法院档案室于1999年12月成立。现将档案室的情况简要介绍如下:

  一、管理工作

      院档案室隶属于办公室的一个综合案职能部门, 负责集中统一管理本院各种门类、各种载体的档案和实物, 并对本院职能部门的立卷工作进行指导和监督, 档案室现有专职档案员1名,兼职档案员6名。

  基础设施

      2016年,院加大对档案设备的投入,档案基础设施有了较大改善。档案室现有专用库房1间,面积70平方米,另档案工作人员办公室、阅览室各14平方米,建立健全了各项严密的规章制度, 编制了能适合档案利用需要的检索工具拨专款购置了密集架、去湿机、空调、计算机、复印机、照相机、吸尘器、灭火器、装订切边机、 打孔机等必要的办公设备, 对外的门窗均安装了防尘、防光窗帘及防盜门窗、保证了档案室的防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体,确保了档案的完整和安全。

  三、业务建设方面

  院档案室按照最高人民法院和国家档案行政管理部门有有关规定以及归档范围, 完成整理本院各部门的各种档案盒有关资料,并做到装订整齐、美观、牢固。卷内材料排列顺序正确, 符合规范。截止2016年10月的各类档案均整理归档,其中文书档案1780卷,科技档案10案,财会档案180卷,诉讼档案27258卷,芦像档案5册,人事案70卷,,设各案20卷,电子案10巻,合计者29740(册),,为积极主动有效地开展档楽利用工作,我院案室先后编制了目录索引簿,案卷目录等检索工具,在5分钟内就可为利用者调出案,极大的提高率、查准率和查找速度,同时135彩票手机APP下载还建立了档案等级统计作. 案卷收进移出、销毁、变动都有登记簿和利用效果,编撰本院的组织沿、大事和基础数字会总编,已经编写了利用效果实例,增加了服务内容,受到了各方面

  四、制度建设

  为促进档案规范化管理, 院根据上级法院和档案管理部门的有关规定,结合自身实,全了《档案保管制度》、《档案工作人员位责任制度》、《档案利用制度》、《档案保密、保卫制度等制度

  同时, 每年都组学习档案管理方面的文件和知识办公室还经常组织案人员入基层法庭进行档案业务指事, 进一步提高了院档案工作管理水平

  在今后的工作中,135彩票手机APP下载有信心在档行政部门和上级法院的指导下, 在本院党组的统一领下, 定能使全案事业不断向更高阶段飞跃