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馆室推介

德安县公安消防大队档案室简介

信息来源:发布时间:2017-02-08 15:14:00
  

  

  德安县公安消防大队成立于1969年,多年来,档案工作得到大队领导的高度重视,由大队部负责管理,主要职责是管理收集、整理大队所在档案。一直以来,配置专职档案管理员一名,大、中队都配有兼职档案管理员,目前各专(兼)职档案员文化水平均在大专以上。2017年1月,德安县公安消防大队档案工作晋升为江西省档案工作规范化管理一级单位。

  大队档案室设在大队办公大楼第一层,有专用库房和查阅室,做到办公、阅览、库房三分开,档案库房“八防”工作落到实处,2016年以来又投资配备了专用计算机、打印复印一体机、扫描仪等现代化管理设备。德安县公安消防大队档案共分七大门类。即文书类、业务类、会计类、科技类、声像类、实物类、资料类。均统一由档案室保管。截至2015年12月31日统计全宗内档案总数量档案共永久档案612卷,长期档案4029卷,短期档案2703卷。

  多年来,对于上一年度应进档案室的档案资料,一直就是在当年的第二季度按照分类大纲进行分类、编目、整理上架,并符合规范要求,凡进入档案室的档案,做到了分类准确,编目有序,档案资料排列整齐、科学,查找便利,档案装具符合规范,字迹填写清楚。对于库房室内的档案建立了登记、统计工作,使帐物相符,年报质量准确无误,编有档案存放标示,库内清洁卫生,无事故隐患和杂物堆放,为确保档案安全,有温湿度仪进行检测,利用空调、除湿机进行调节,库房温湿度控制在国家规定范围内。