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馆室推介

九江市国土资源局濂溪区分局档案室简介

信息来源:发布时间:2017-02-07 11:08:00
  

  

  一、机构概况

  九江市国土资源局濂溪区分局前身为庐山区土地利用局,成立于19879月,1992年更名为庐山区土地利用管理局。20035月,依据党政机关机构改革方案,土地管理局、地质矿产局合并,组建了九江市庐山区国土资源局,为主管土地资源、矿产资源等自然资源的规划、管理、保护与合理利用的区人民政府工作部门。20039月已成建制划归市国土资源局管理,更名为九江市国土资源局庐山区分局,为市国土资源局的派出机构,正科级行政单位。因庐山区更名为濂溪区,于20169月市编办批准更名为九江市国土资源局濂溪区分局,现内设8个职能股室,下设副科级事业单位7个;局档案室是隶属于办公室的一个综合档案职能部门,负责集中统一管理本局各业务部门的档案,档案室现有专职档案员1名,兼职档案员5人。

  二、基础设施

  2003年拨专款购置了移动式密集架,后陆续添置了去湿机、空调、计算机、复印机、照相机、吸尘器、灭火 器、装订切边机、打孔机等设施设备,安装了防盗门、窗帘、温湿度计等设备,库房内清洁卫生,做到了防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体。建立健全了各项严密的规章制度;有专用库房1间,面积30平方米,保证了档案室的硬件要求,确保了档案的完整和安全。

  三、业务建设

  局档案室按照国土部门和国家档案行政管理部门的有关规定以及归档范围,收集整理本局各部门的各种档案,并做到装订整齐、美观、牢固。卷内材料排列顺序正确,符合规范。截止201612月,档案室共有档案3389盒,其中利用档案330盒、地籍发证档案2617盒、文书档案154盒等;编制了全引目录、案卷目录、归档文件目录等多种检索工具。同时,为进一步规范地籍档案的管理和方便群众查阅,我局2016年花费10万元,聘请专业档案整理人员为我局地籍档案进行从新编号整理并把每一户资料录入档案管理软件系统,从而提高档案管理的现代化,减少查阅时间,较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用。

  为促进档案规范化管理,局根据档案管理部门的有关规定,结合自身实际,建立健全了《档案管理及查阅制度》、《档案保管保密制度》等制度。同时,建立了档案借阅登记簿,进一步规范档案管理。

  今后135彩票手机APP下载将以档案达标活动为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据国土工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使档案工作再上新台阶。