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馆室推介

永修县公安消防大队档案室简介

信息来源:发布时间:2017-02-07 11:03:00
  

 

  一、 机构概况

  永修县公安消防大队于1996年挂牌成立大队,为大队正营编制,下辖一个中队。2004年6月28日,大队正式搬迁至南山大道;2012年大队高配为副团职单位。大队办公室下设档案室,负责大、中队各类档案的收集、保管和利用。为加强我大队对档案的管理、收集、整理工作,有效保护、开发和利用档案,根据省档案厅《江西省机关档案工作目标管理暂行办法》的通知精神,大队认真贯彻执行了与档案相关的法律、法令、条例等法律法规的规定,使档案工作在组织管理、业务规范、基础设施和信息化建设等主面得到了提升,符合现代管理的要求。

  二、室藏与设施

  大队现已收集归档的各门类档案共计:4660卷(件);(其中:文书档案661卷;财会档案135 卷(册);声像档案186张;实物档案28件)。已归档的各类档案符合整理规范要求。档案现有库房42平方米、办公室和阅览室各16平方米。档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪和照相机等器材;库房已安装密集架7列、空调一台,库房的管理符合防火、防盗、防尘等“八防”要求。在信息化建设方面,现已安装使用档案管理软件,建立了档案信息数据库。

  三、档案工作  

  大队历来重视档案工作,并将档案工作列入年度工作计划。日常档案管理工作中,针对出现的问题及时进行研究,并制定规则予以落实。档案工作由政治教导员分管,确保了对档案要作的集中统一领导。现档案室已配备1名专职档案员负责档案室的日常工作,大、中队的内勤兼任档案员负责各部门档案的归档工作,这在人员的配备上加强了档案工作的力度。大队还成立了档案鉴定工作小组,确定了小组成员,这在组织上确保了档案的有序更迭。在档案管理制度的落实方面 ,大队认真贯彻执行了档案工作的相关法律、法规,建立、健全了各部门各类档案的归档制度,进一步完善了档案的收集、保管、保密、利用、统计、鉴定与销毁制度。对档案的收进移出以及借阅手续完备。对档案的保管做到了定期检查保证已归档的档案无损,杜绝失、泄密事故的发生。现已建立了全宗卷并已收集了大队编制的各种制度汇编、组织机构沿革、大事记以及利用成果的相关资料;制作了库藏档案总量及分类统计表,能及时完成调查统计任务。档案信息库的建立,使大队的档案管理工作步入了电子化,极大地方便了对档案的管理与利用,这将使我大队的档案工作进入一个新的时代。

  2017年1月,永修县公安消防大队档案室晋升为档案规范化管理“省一级”单位是为大队今后的档案工作铺展了一条高标准的新路,135彩票手机APP下载将更加努力做好这项工作以服务于大队的各项工作、服务于社会、服务人民。