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馆室推介

修水茶科所档案室简介

信息来源:发布时间:2017-02-07 10:50:00
  

 

  修水茶科所从二十世纪五十年代就设立了专门的档案保管室,并有专门人员从事档案管理工作。2001年后,由于修水县城南新区开发建设,位于刘家埠43号的茶科所办公楼相继开始拆迁,2004年在(原修水茶叶中等专业学校旧址)茶叶生态科技园重新规划建设了科研办公楼,茶科所档案管理室随后搬迁至科研办公楼。

  为进一步规范档案管理,便于档案资料的存放于调阅,档案室专门购置了档案存放柜,并对文件、人事、劳资、财务以及历史资料按照档案部门的要求进行了整理,建立和健全了档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度;在县档案局的指导以及茶科所的积极申报下,2006年,茶科所档案室被评定为省二级档案管理单位。此后,档案管理严格按照省二级档案工作规范化管理的标准进行。

  近年来,在所历届领导的高度重视下,不仅保证了档案工作规范管理所需的经费,档案管理人员也参加了由九江市档案局组织的档案管理专业培训,熟悉掌握档案管理专业技能,通过学习与考核,档案管理人员取得了档案管理专业合格证。使我所档案管理工作又上了一个新的台阶。目前我所档案室现库存室藏档案总数3000余件,文书档案300余卷,实物档案28件,其他档案834卷,会计档案1580卷,科技档案46卷。

  由于档案资料实行了规范化管理,在开展日常工作需要调阅档案时,可以非常迅速并且准确无误的调出想要查找的资料,从而大大地提高了工作效率,确保了入档资料的安全性、完整性与使用寿命。