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馆室推介

九江县公安消防大队档案室简介

信息来源:发布时间:2017-02-07 10:38:00
  

    九江县公安消防大队成立于1986年12月,档案室设立于1986年,多年来,得到大队领导的高度重视,由大队部负责管理,主要职责是管理收集、整理大队所在档案。一直以来,配置专职档案管理员一名,大、中队都配有兼职档案管理员,目前各专(兼)职档案员文化水平均在大专以上。

  大队档案室设在大队办公大楼第四层,有专用库房和查阅室,做到办公、阅览、库房三分开,档案库房“八防”工作落到实处,2016年以来又投资配备了专用计算机、打印复印一体机、扫描仪等现代化管理设备。九江县公安消防大队档案共分七大门类。即文书类、业务类、会计类、科技类、声像类、实物类、资料类。均统一由档案室保管。截至2015年12月31日统计全宗内档案总数量档案共接收文书档案2023卷(件),其中永久218卷(件)、30年1192卷(件)、10年613卷(件),业务档案2077卷(其中永久90卷、长期1773卷、16年214卷),会计档案514卷,科技档案12卷,声像档案132张,实物71件,资料70卷。

  多年来,对于上一年度应进档案室的档案资料,一直就是在当年的第二季度按照分类大纲进行分类、编目、整理上架,并符合规范要求,凡进入档案室的档案,做到了分类准确,编目有序,档案资料排列整齐、科学,查找便利,档案装具符合规范,字迹填写清楚。对于库房室内的档案建立了登记、统计工作,使帐物相符,年报质量准确无误,编有档案存放标示,库内清洁卫生,无事故隐患和杂物堆放,为确保档案安全,有温湿度仪进行检测,利用空调、除湿机进行调节,库房温湿度控制在国家规定范围内。