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通知公告

关于开展2017年县(市、区)档案局(馆)工作考核活动的通知

信息来源:发布时间:2018-03-15 06:44:00

九江市档案局文件

 

 

九档字〔201710

 

 

 

各县(市、区)档案局:

为贯彻落实全市档案工作会议精神,全面检查各地2017年度工作任务完成情况,市档案局决定对各县(市、区)档案局(馆)进行年度工作考核。现将有关事项通知如下:

一、考核组织。市档案局组织考核组对各县(市、区)档案局(馆)2017年度工作进行现场考核。考核组人员组成及具体考核时间另行通知。

二、考核内容。根据《2017年全市档案工作要点》,市档案局制订了《2017年度县(市、区)档案局(馆)工作考核内容与评分细则》(见附件)。考核组据此对各县(市、区)档案局(馆)2017年度工作进行现场考核。请各县(市、区)档案局(馆)在接受考核前按照考核内容进行自查,并准备好自查汇报材料、自查得分表和有关考核内容的佐证材料。

三、考核方法。年度工作考核采用计分方法,总分为100分。市档案局将依据考核结果,对综合工作先进单位和单项工作先进单位予以通报表彰。

 

附件:《2017年度县(市、区)档案局(馆)工作考核内容与评分细则》

 

 

 

九江市档案局

2017622


附件:

2017年度县(市区)档案局(馆)工作考核内容与评分细则

序号

考核项目

考核内容与评分细则

分值

考核方式

条件保障

(各项考核内容均须提供真实有效的印证材料)

15

 

1

领导重视

1.本年度党委、政府研究档案工作一次以上(含调研、现场办公、批示等),为档案事业发展解决了实际困难或问题(有实例),计2分。

2.开展了《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(九办发[2015]23号)《关于进一步做好全市重点建设项目档案工作的通知》(九办字(2012]58号)的贯彻落实情况自查工作,发现问题及时进行了整改,计2分。

4

查阅相关文件、工作记录

2

法治建设

1.围绕纪念《档案法》颁布30周年和“6·9”国际档案日等开展了系列(3次或3种以上)档案法制宣传活动,计2分。

2.开展了“双随机一公开”档案行政执法检查,对执法检查中发现的问题,督促其整改并开展“回头看”,对执法案卷进行归档组卷,计2分。

3.统计年报及时准确,计1分,未全部完成的按实际完成比例分。

5

查阅相关文件、工作记录和图片

3

宣传报道

1.在135彩票APP苹果商店下载不了媒体和档案报刊(含内部参考资料、信息)上发表通讯报道或文章,市级每篇计0.3分、省级每篇计0.5分、国家级每篇计1分,满3分止。在局网站上采用信息少于10条或未完成局下达的宣传报道计划的,此项不得分。

3

查阅相关工作记录

4

队伍建设

1.档案人员配备能够满足实际工作需要,计1分。

2.重视培养档案专业和信息化人才,选派了局(馆)干部2人次以上参加档案业务进修和培训,计1分。

3.综合工作或单项工作在上一年度考核优秀或受到上级或当地党委、政府表彰,计1分。

3

查阅相关文件及证书

业务建设

(各项考核内容均须提供真实有效的印证材料)

30

 

5

机关档案工作

1.加强机关和事业单位档案工作业务指导,开展了《归档文件整理规范》(DB 36T /380-2016)宣贯工作,计2分;

2.完成10家机关单位文件材料归档范围和保管期限表修订、审批工作,计2未全部完成的按实际完成比例

 

4

查阅相关文件和图片

6

135彩票手机APP下载和工业园区档案工作

1.加强135彩票手机APP下载档案工作指导,135彩票手机APP下载档案工作取得一定成效,计2分。

2.有具体措施引导民营135彩票手机APP下载规范档案工作,或开展了民营135彩票手机APP下载档案工作指导、建立了民营135彩票手机APP下载档案工作示范点,计2分。

3.开展了工业园区档案工作的检查指导,计1分。

 

5

查阅相关文件、工作记录和图片

7

重点工程档案

工作

1.对本年度重点建设项目档案管理进行了登记,已开工项目登记完成率达100%,计2分,未全部完成的按实际完成比例(以本年度发布的市重点建设项目名单中计划建成项目、续建项目和计划开工项目为准)。

2.对重点建设项目档案工作进行了检查指导或业务培训,计1分,进行了项目档案专项验收,计2分。

5

查阅登记表、相关文件和图片

8

农业农村档案

工作

1.农地确权档案验收与移交工作进行了监督指导,并积极参与本地农地确权验收工作,计2分。

2.对精准扶贫档案工作进行了监督指导,精准扶贫档案工作进展顺利,并取得了一定成效,计2分。

 

4

查阅相关文件、工作记录和图片

9

档案馆工作

1.档案馆总面积和各类用房面积达标,计1分。

2.档案馆库房“八防”设施配置齐全,温湿度实现自动记录,库房温湿度符合标准要求,计1分。

3.档案馆建立了特藏室或添置了特藏装具,特藏室或特藏装具符合规范要求,计1分。

4.档案馆阅档室面积达标、设施完备、布局合理、环境优美,计1分。

5.全宗管理规范(全宗划分准确、全宗名册编制规范、全宗卷整理规范),计1分。

6.库房整洁卫生安全,计1分。

7.馆藏无零散档案资料,计1分。

8.对馆藏形成满30年档案进行了开放鉴定,开放鉴定工作符合要求,计1分。

9.

8

查阅相关文件、统计台账、全宗名册和实地查看

10

档案安全工作

1.认真贯彻落实《关于进一步加强档案安全工作的意见》(档发〔2016〕6号,加强档案安全管理,建立了关于档案查阅、档案数字化、档案开放及政府公开信息网上查阅等方面的安全管理制度,并贯彻执行,计1分。

2.建立了档案安全管理制度和应急预案,并进行了演练,计1分。

3.在互联网上公布的开放档案和政府公开信息无安全隐患,计1分。

4.馆藏纸质档案数字化外包工作严格执行国家有关安全管理规定,档案数字化工作无安全隐患,1分。

注:本年度发生档案安全事故的,年度考核为不合格。

4

查阅相关文件、工作记录和实地查看

重点工作

(各项考核内容均须提供真实有效的印证材料)

55

 

11

档案资源建设

 

1.认真执行本馆档案接收实施细则,规范《全宗名册》,并依其制定了本年度档案接收计划,计1分。

2.本年度馆藏总量较上年度增长7%以上(含本年接收的各类档案,以卷为单位,以件为单位的按每10件为1卷换算),计5分,未全部完成的按实际完成比例计分。本年度未实现7%增长,但属档案馆接收范围的到期档案做到了全宗全覆盖和应收尽收,且馆藏量较2010年已实现翻番的,不扣分。

3.本年度接收3种以上专业档案(以国家档案局基本专业档案目录为准),或者接收一类内容完整、数量充分(300卷以上)的涉及民生的档案,计2分(专业档案每种计1分,满3分止),未全部完成的按实际完成比例计分

4.本年度齐全完整地接收了一项以上重点工作、重大活动、重点工程、或具有本地特色的档案进馆,计2分。

5.新接收档案的案卷质量符合有关标准要求,计2分。

6.开展了馆藏珍贵档案普查工作,并按质按量完成了《九江珍贵档案图册的征稿任务,计3分,开展工作的不得分。

15

查阅相关文件、工作记录和实地查看

12

档案信息化

建设

1.全省档案纵向业务网接入方式符合要求,计1;利用区域平台开展日常查档工作的,计1

1.2.档案数据建设12分,其中,完成100%馆藏档案案卷级目录数据库著录任务,计3分;完成30%以上馆藏档案文件级目录数据库著录任务的3完成馆藏档案全数据库10万画幅以上的任务的,计3完成馆藏全部照片、录音、录像档案数字化并实现与目录数据挂接,质量符合规范要求,计3分。未全部完成的按实际完成比例计分。

2.3.本年度接收了3个以上立档单位的电子档案进馆,计2分;

10.4.本年度新增1种(5000画幅)以上民生档案全文数据,计2分,未全部完成的按实际完成比例计分

11.5.馆藏所有民生档案已全部建立专题目录数据,或本年度新增2种(300卷/种)以上民生档案专题目录数据,计2分,未全部完成的按实际完成比例计分

6.档案信息网站建设,共计2分,其中,网站每月135彩票APP苹果商店下载不了更新10条以上,计1分,未完成不得分;网站上实现已公开现行文件和开放档案目录查询,计1分,未建立网站的不得分。

 

22

局出具相关情况证明和实地查看

13

档案规范化

管理建设

 

5.1.按照新修订的《江西省档案工作规范化管理标准》的要求,国家综合档案馆完成了省级档案馆的创建任务,计6分,未升级不得分

6.2.本年度新增5家以上机关、事业档案工作规范化管理达到省三级以上水平单位,每一家1分,满5分止(新标准下发后,含重新组织认定,不含复查单位)。

7.3. 本年度新增一家135彩票手机APP下载档案工作规范化管理达到省三级以上水平的,计1分。

12

市局出具证明材料

14

亮点工作

1.开展了特色小镇建设档案工作的指导,并取得成效的,计3分。

2.开展了家庭档案建档工作家庭档案参加全省“岁月记忆社会缩影--我的家庭档案”展览3分。

3.举办了一期专题展览活动,计3分。

4.编辑出版地方特色档案专题史料,计3分。

1.5.开展了方言建档工作,并取得成效的,计3

6.开展了机关、企事业单位数字档案室建设试点工作的,3分。

2.注:可自选2项,每项3分,共6分。

6

查阅相关文件、工作记录和实地查看

序号

考核项目

考核内容与评分细则

分值

考核方式

条件保障

(各项考核内容均须提供真实有效的印证材料)

15

 

1

领导重视

2.本年度党委、政府研究档案工作一次以上(含调研、现场办公、批示等),为档案事业发展解决了实际困难或问题(有实例),计2分。

2.开展了《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(九办发[2015]23号)《关于进一步做好全市重点建设项目档案工作的通知》(九办字(2012]58号)的贯彻落实情况自查工作,发现问题及时进行了整改,计2分。

4

查阅相关文件、工作记录

2

法治建设

1.围绕纪念《档案法》颁布30周年和“6·9”国际档案日等开展了系列(3次或3种以上)档案法制宣传活动,计2分。

2.开展了“双随机一公开”档案行政执法检查,对执法检查中发现的问题,督促其整改并开展“回头看”,对执法案卷进行归档组卷,计2分。

3.统计年报及时准确,计1分,未全部完成的按实际完成比例分。

5

查阅相关文件、工作记录和图片

3

宣传报道

1.在135彩票APP苹果商店下载不了媒体和档案报刊(含内部参考资料、信息)上发表通讯报道或文章,市级每篇计0.3分、省级每篇计0.5分、国家级每篇计1分,满3分止。在局网站上采用信息少于10条或未完成局下达的宣传报道计划的,此项不得分。

3

查阅相关工作记录

4

队伍建设

1.档案人员配备能够满足实际工作需要,计1分。

2.重视培养档案专业和信息化人才,选派了局(馆)干部2人次以上参加档案业务进修和培训,计1分。

3.综合工作或单项工作在上一年度考核优秀或受到上级或当地党委、政府表彰,计1分。

3

查阅相关文件及证书

业务建设

(各项考核内容均须提供真实有效的印证材料)

30

 

5

机关档案工作

1.加强机关和事业单位档案工作业务指导,开展了《归档文件整理规范》(DB 36T /380-2016)宣贯工作,计2分;

2.完成10家机关单位文件材料归档范围和保管期限表修订、审批工作,计2未全部完成的按实际完成比例

 

4

查阅相关文件和图片

6

135彩票手机APP下载和工业园区档案工作

1.加强135彩票手机APP下载档案工作指导,135彩票手机APP下载档案工作取得一定成效,计2分。

2.有具体措施引导民营135彩票手机APP下载规范档案工作,或开展了民营135彩票手机APP下载档案工作指导、建立了民营135彩票手机APP下载档案工作示范点,计2分。

3.开展了工业园区档案工作的检查指导,计1分。

 

5

查阅相关文件、工作记录和图片

7

重点工程档案

工作

1.对本年度重点建设项目档案管理进行了登记,已开工项目登记完成率达100%,计2分,未全部完成的按实际完成比例(以本年度发布的市重点建设项目名单中计划建成项目、续建项目和计划开工项目为准)。

2.对重点建设项目档案工作进行了检查指导或业务培训,计1分,进行了项目档案专项验收,计2分。

5

查阅登记表、相关文件和图片

8

农业农村档案

工作

1.农地确权档案验收与移交工作进行了监督指导,并积极参与本地农地确权验收工作,计2分。

2.对精准扶贫档案工作进行了监督指导,精准扶贫档案工作进展顺利,并取得了一定成效,计2分。

 

4

查阅相关文件、工作记录和图片

9

档案馆工作

12.档案馆总面积和各类用房面积达标,计1分。

13.档案馆库房“八防”设施配置齐全,温湿度实现自动记录,库房温湿度符合标准要求,计1分。

14.档案馆建立了特藏室或添置了特藏装具,特藏室或特藏装具符合规范要求,计1分。

15.档案馆阅档室面积达标、设施完备、布局合理、环境优美,计1分。

16.全宗管理规范(全宗划分准确、全宗名册编制规范、全宗卷整理规范),计1分。

17.库房整洁卫生安全,计1分。

18.馆藏无零散档案资料,计1分。

19.对馆藏形成满30年档案进行了开放鉴定,开放鉴定工作符合要求,计1分。

20.

8

查阅相关文件、统计台账、全宗名册和实地查看

10

档案安全工作

1.认真贯彻落实《关于进一步加强档案安全工作的意见》(档发〔2016〕6号,加强档案安全管理,建立了关于档案查阅、档案数字化、档案开放及政府公开信息网上查阅等方面的安全管理制度,并贯彻执行,计1分。

2.建立了档案安全管理制度和应急预案,并进行了演练,计1分。

3.在互联网上公布的开放档案和政府公开信息无安全隐患,计1分。

4.馆藏纸质档案数字化外包工作严格执行国家有关安全管理规定,档案数字化工作无安全隐患,1分。

注:本年度发生档案安全事故的,年度考核为不合格。

4

查阅相关文件、工作记录和实地查看

重点工作

(各项考核内容均须提供真实有效的印证材料)

55

 

11

档案资源建设

 

3.认真执行本馆档案接收实施细则,规范《全宗名册》,并依其制定了本年度档案接收计划,计1分。

4.本年度馆藏总量较上年度增长7%以上(含本年接收的各类档案,以卷为单位,以件为单位的按每10件为1卷换算),计5分,未全部完成的按实际完成比例计分。本年度未实现7%增长,但属档案馆接收范围的到期档案做到了全宗全覆盖和应收尽收,且馆藏量较2010年已实现翻番的,不扣分。

3.本年度接收3种以上专业档案(以国家档案局基本专业档案目录为准),或者接收一类内容完整、数量充分(300卷以上)的涉及民生的档案,计2分(专业档案每种计1分,满3分止),未全部完成的按实际完成比例计分

4.本年度齐全完整地接收了一项以上重点工作、重大活动、重点工程、或具有本地特色的档案进馆,计2分。

5.新接收档案的案卷质量符合有关标准要求,计2分。

6.开展了馆藏珍贵档案普查工作,并按质按量完成了《九江珍贵档案图册的征稿任务,计3分,开展工作的不得分。

15

查阅相关文件、工作记录和实地查看

12

档案信息化

建设

1.全省档案纵向业务网接入方式符合要求,计1;利用区域平台开展日常查档工作的,计1

3.2.档案数据建设12分,其中,完成100%馆藏档案案卷级目录数据库著录任务,计3分;完成30%以上馆藏档案文件级目录数据库著录任务的3完成馆藏档案全数据库10万画幅以上的任务的,计3完成馆藏全部照片、录音、录像档案数字化并实现与目录数据挂接,质量符合规范要求,计3分。未全部完成的按实际完成比例计分。

4.3.本年度接收了3个以上立档单位的电子档案进馆,计2分;

21.4.本年度新增1种(5000画幅)以上民生档案全文数据,计2分,未全部完成的按实际完成比例计分

22.5.馆藏所有民生档案已全部建立专题目录数据,或本年度新增2种(300卷/种)以上民生档案专题目录数据,计2分,未全部完成的按实际完成比例计分

6.档案信息网站建设,共计2分,其中,网站每月135彩票APP苹果商店下载不了更新10条以上,计1分,未完成不得分;网站上实现已公开现行文件和开放档案目录查询,计1分,未建立网站的不得分。

 

22

局出具相关情况证明和实地查看

13

档案规范化

管理建设

 

8.1.按照新修订的《江西省档案工作规范化管理标准》的要求,国家综合档案馆完成了省级档案馆的创建任务,计6分,未升级不得分

9.2.本年度新增5家以上机关、事业档案工作规范化管理达到省三级以上水平单位,每一家1分,满5分止(新标准下发后,含重新组织认定,不含复查单位)。

10.3. 本年度新增一家135彩票手机APP下载档案工作规范化管理达到省三级以上水平的,计1分。

12

市局出具证明材料

14

亮点工作

1.开展了特色小镇建设档案工作的指导,并取得成效的,计3分。

2.开展了家庭档案建档工作家庭档案参加全省“岁月记忆社会缩影--我的家庭档案”展览3分。

3.举办了一期专题展览活动,计3分。

4.编辑出版地方特色档案专题史料,计3分。

3.5.开展了方言建档工作,并取得成效的,计3

6.开展了机关、企事业单位数字档案室建设试点工作的,3分。

4.注:可自选2项,每项3分,共6分。

6

查阅相关文件、工作记录和实地查看