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通知公告

关于开展档案安全专项检查的通知

信息来源:发布时间:2016-12-02 12:10:00

 

 

 

 

 

 

 

九档字201626

 

关于开展档案安全专项检查的通知

 

各县(市、区)档案局,庐山管理局档案局、九江经济135彩票开发区、庐山西海风景名胜区、八里湖新区管委会,市直及驻市各单位:

为贯彻落实11月27日召开的全市安全生产电视电话会议精神认真汲取“丰城11.24”特别重大事故惨痛教训,切实做好档案安全管理工作,根据省档案局《关于切实档案安全工作的紧急通知》(赣档字[2016]47号)精神现结合我市实际就开展档案安全专项检查提出以下要求,请一并认真贯彻执行。

一、深刻汲取事故教训,认真落实档案安全主体责任全市各级档案部门和各单位档案室要进一步增强责任感、危机感和紧迫感,全力以赴、持之以恒抓好档案安全工作。要按照“谁主管、谁负责,谁实施、谁担责”的原则,切实承担档案安全职责,各级档案部门和各单位档案室(室)主要负责人是第一责任人,对档案安全工作负全面责任;档案业务人员为直接责任人,对档案安全工作负直接责任。要进一步完善各项档案安全规章制度,设置档案安全和应急管理机构,配备专兼职管理人员,并按照权责一致的原则,建立健全以第一责任为核心的档案安全管控体系,形成档案安全责任共同体。

    二、开展安全检查,防患于未然。全市各级档案部门和各单位档案室要迅速组织对档案馆(室)进行进行一次全面自检自查。特别是对库房核心区、消防设施、电气线路及防盗设施、数字化加工场所、档案修复保护场所等重点部位和设施设备进行全面检查,不留死角,彻底排查安全隐患和问题,确保档案实体安全和信息安全。

  三、落实安全措施,确保档案绝对安全。全市各级档案部门和各单位档案室要进一步改善档案保管条件,为档案安全提供防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等“八防”设施设备。要对档案库房进行精细化管理,每月必须对库房开展1次安全专项检查视档案库房检查工作并做好记录。要加强档案数字化工作过程中的安全管理,避免数据在档案数字化及后期管理过程中失泄密或者不当扩散。要建立档案馆(室)安全应急预案,并按照应急预案要求,经常开展演练,提高应急处置能力。

全市各级档案部门和各单位专项检查完成后,请将自检报告12月25日前报市档案局业务科。

联系电话:8636736

电子邮箱:jjdajywk.126.com

                             

 

 

 

 

 九江市档案局

                                                                      2016年12月1日

                         

 

 

 

 

 

 

 

九江市档案局办公室                    2016121日印发